Détail des fonctionnalités de QSE Management Santé

Gestion des évènements indésirables   

• Saisie d'un évènement indésirable (via une fiche de signalement).
• Mise en place des actions correctives ou préventives associées.
• Vérification de ces actions à travers des EPP.
• Pilotage grâce à des indicateurs.

Gestion documentaire

• Création de documents à partir de modèles.
• Valorisation dans le contenu des documents, des métadonnées associées (nom du rédacteur, date …).
• Classement intelligent des documents en fonction de leurs caractéristiques.
• Cycle de vie documentaire paramétrable.
• Intégration complète dans les modules de la suite Microsoft Office.
• Contrôle des versions.
• Gestion de la diffusion.
• Gestion des liens inter documentaires.
• Recherche plein texte ou par attributs.
• Conversion automatique en pdf.

VDoc Document Management est une application Web de Gestion Electronique de Documents (GED) dédiée à la gestion des documents circulant dans les différents services de l’entreprise. Elle permet la gestion automatisée de tous les documents de l’entreprise au moyen de règles de gestion paramétrées, ainsi que la production, la consultation de documents et y applique des règles normées aussi strictes que pour la documentation qualité.

VDoc Document Management gère des données relatives à la nature même de vos documents (date de création, type de documents : manuel, procédures, dossiers techniques, enregistrements…, service concerné, confidentialité, lien documentaire amont, aval…) : l’apport essentiel de ce logiciel est de permettre la valorisation de ces informations structurées au sein d’une information par nature non structurée (les documents).
 

Gestion des risques : cartographie des risques

• Identification des dangers d'une unité de soins, d'un service, d'un type de métier, d'un processus.
• Calcul du niveau de risque (gravité, fréquence).
• Analyse du niveau de maitrise.
• Hiérarchisation des risques.
• Détermination des niveaux d'actions.
• Mise en place des actions de suivi et de prévention.
• Gestion du document unique.
• Pilotage via des tableaux de bord.

Gestion des exigences

• Prise en compte de l'ensemble des textes réglementaires HAS et des exigences.
• Evaluation de l'impact sur l'entreprise pour si besoin mettre en place des plans d'actions.
• Publication des exigences applicables dans un référentiel.

Gestion des objectifs et programme

• Définir les objectifs et les cibles.
• Mettre en place les programmes associés (sous forme de plan d'actions).
• Suivre les plans d'action.
• Piloter avec des indicateurs pertinents.

Gestion des déchets (déchets DASRI et autres)

• Définition du référentiel de déchets de l'hôpital ou de la clinique.
• Gestion des prestataires externes.
• Suivi des enlèvements.
• Edition du bordereau de suivi des déchets.
• Mise à jour du registre des déchets.
• Pilotage via des indicateurs et des tableaux de bord.

Gestion des indicateurs

• Construction des indicateurs et fixation des seuils critiques.
• Mise à disposition des personnes impliquées, les indicateurs et les seuils critiques.
• Visualisation facile des dépassements.
• Analyse des causes d'écart et proposition de solutions adaptées.