Gestion documentaire - GED qualité
Nos consultants vous accompagnent dans l’analyse et la modélisation de vos processus d’entreprise en s’intégrant une démarche Qualité. Alma a développé une méthodologie de projets éprouvée pour la
GED qualité
et les
workflows qualité
permettant d’adapter ses composants et modules logiciels aux besoins spécifiques de ses clients.
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Pour réaliser vos
projets GED
, Alma s’appuie sur des solutions standards du marché comme
VDoc Software
, référence dans le management de la qualité par les processus.
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Les avantages d’une solution de GED qualité mise en place avec Alma
Concevoir en mode collaboratif des documents intelligents
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- Élaborer automatiquement et facilement des documents en partant de modèles pré-établis
- Rationaliser la documentation
- Fluidifier les échanges et maîtriser les évolutions
- Gérer des documents composites et les liasses documentaires
- Assurer le suivi effectif de cycles d’élaboration et de validation pour chaque type de document
- Simplifier l’annotation des documents
- Réduire les temps de mise à disposition de documents conformes
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Maîtriser l’information
- Piloter le cycle de vie et de validation des documents
- S’assurer en permanence de la validité et de la pertinence des documents
Centraliser et valoriser la documentation
- Retrouver rapidement un document
- Partager et diffuser en toute sécurité les documents
- Automatiser la distribution des documents et gérer les accusés de réception
- Contrôler l’accès à l’information
Maîtriser l'évolution de la documentation
- Assurer la traçabilité des documents tout au long du cycle de vie
- Suivre en temps réel le système de gestion documentaire
Parmi nos références en GED qualité
