PubliDoc, l'espace documentaire partagé

La solution PubliDoc est destinée à toute organisation souhaitant partager des documents de manière contrôlée, en interne ou en externe : filiales, agences, collaborateurs nomades, clients, fournisseurs, partenaires…

PubliDoc permet de publier, de diffuser et de consulter tous types de fichiers via une interface web intuitive.

Il existe deux manières d’utiliser PubliDoc : l'application est installée sur votre serveur ou est accessible en mode hébergé.

Les bénéfices de PubliDoc

• Espace de stockage partagé sécurisé et archivé
• Diffusion sur abonnement et notification
• Suppression des courriels multiples avec pièces jointes
• Publication de tous types de fichiers (documents, images, multimédia, CAO...)
• Accès à votre serveur de fichiers en mode web

Exemples d’application

• Extranet partenaires ou réseau de distribution, mise à disposition des documents produits, marketing, cahiers des charges
• Intranet de l’entreprise , publication et partage de la documentation interne
• Intranet Qualité , diffusion de la documentation : manuel qualité, procédures, instructions, enregistrements
• Extranet Communication , partage de documents de production et d’exécution avec les prestataires (agences, free-lances...)
• Extranet relations presse pour diffusion de communiqués de presse, de rapports annuels, de photos ou d’objets média.
• Photothèque, médiathèque
• Espace partagé pour la gestion d’un projet collaboratif
• Intranet / extranet documentaire pour les collectivités locales (formulaires, documents administratifs, archives…)
• Extranet services clients - SAV , publication et navigation dans les documents techniques, pièces détachées, plans
• Extranet documentaire pour les réseaux ou groupements touristiques (brochures, présentations…)
• Publication RH pour formulaires congés, maladie, note de frais, CVthèque, ordres de mission
• etc.