Expert Lotus Notes/Domino dès 1992, Alma accompagne ses clients dans la maintenance ou la sortie de cette plateforme.

Lancé en 1989, le logiciel Lotus Notes (et sa version serveur Lotus Domino) a été déployé très largement dans les organisations, jusqu’à la première décennie ce ce siècle. C’était alors la plateforme collaborative de référence, permettant de gérer aussi bien les besoins de messageries d’entreprise ou de discussions instantanées, que les besoins d’applications documentaires et les applications métiers.

Depuis, la tendance est au remplacement de cette plateforme par des solutions plus récentes, tant au niveau du module de messagerie/agendas que des bases documentaires (forums, workflows, partages d’informations, sites intranet/internet, VDoc Domino).

Forts de cette expérience de déploiement et de développement sur cette plateforme depuis 1992, nous accompagnons nos clients dans la maintenance ou la sortie de leur plateforme Lotus.

Maintenance

Garantir l’exploitation de la plateforme est critique dans le business d’aujourd’hui : il est devenu impensable de devoir se passer de sa messagerie ne serait-ce qu’une seule journée. Alma met à disposition ses compétences d’administration des plateformes Domino pour vous garantir une exploitation sans faille.

Migration

Quelle que soit la nature de votre base Lotus (boîte aux lettres, base documentaire, VDoc Domino, etc), nous pouvons exporter les documents Notes, ainsi que les fichiers attachés présents dans ces documents. Les documents contenant des champs de type « Texte Riche », propre à Lotus, peuvent être enregistrés soit au format RTF ou Microsoft Word. Les pièces-jointes peuvent être copiées sur un système de fichiers avec l’arborescence de votre choix ou en fonction de valeurs présentes dans les documents. Tous les autres champs des documents peuvent être exportés dans une feuille Excel ou dans un fichier au format Texte ou CSV.

Nous avons aussi développé une spécialité dans la migration de nos clients vers la plateforme Office 365, depuis un environnement Notes.

La valeur ajoutée d’Alma

Premier partenaire Lotus Notes en région Rhône-Alpes en 1992, Alma propose a travers son offre « Collaboration » aux PME/PMI, aux départements des grandes entreprises et aux collectivités le développement de logiciels de travail collaboratif et le déploiement d’environnements de messagerie basés sur la plate-forme Lotus Notes Domino.

Alma propose à ses clients une solution clé en main comprenant :

  • la mise en place de la solution construite à partir de Lotus Notes et de développements spécifiques,
  • l’assistance au paramétrage et l’installation de la solution (installation du serveur Lotus Domino, installation / configuration des postes clients),
  • la formation fonctionnelle et l’administration technique de la solution ainsi que le transfert de compétences des intervenants,
  • un contrat de maintenance curative et évolutive de la solution garantissant un suivi continu de celle-ci.

Quelques exemples d’applications développées par Alma avec Lotus Notes Domino

  • Outil de workflow et de gestion documentaire.
  • Banque d’images et médiathèque.
  • Annuaire interne pour accès en mode intranet.
  • Gestion et archivages des dossiers patients pour une clinique.
  • Gestion des stocks.
  • Journal interne d’entreprise.
  • Gestion des affectations du temps passé sur des contrats.
  • Gestion du service clients.
  • Gestion d’incidents.
  • Gestion de fiches produits.
  • Gestion des commandes prises par des commerciaux nomades.
  • Workflow de demande d’investissements ou d’engagement de dépenses.
  • Suivi de projets.

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