La plateforme collaborative et sociale nouvelle génération de Visiativ.

moovapps

Evolution directe de VDoc, Moovapps capitalise sur l’expérience de cette suite collaborative pour la gestion des processus et des autres logiciels édités par Visiativ. La plateforme Moovapps propose différents outils collaboratifs, de la Gestion Electronique de Documents (GED) au Business Process Management (workflow) en passant par des outils de gestion de contenu web (CMS) ou de gestion des données qui permettent de générer ses propres applications métiers et de déployer des portails intranet ou extranet.

Une Digital Workplace complète

Moovapps couvre toutes les fonctionnalités attendues dans une Digital Workplace : gestion documentaire, productivité personnelle, collaboration, communication, applications métiers, etc. Tous ces usages sont accessibles aussi bien en interne dans votre organisation qu’en situation de télétravail ou de mobilité. Des accès mobiles permettent un usage depuis les smartphones ou les tablettes, en complément des usages classiques sur portable ou ordinateur de bureau.

Gestion documentaire

Moovapps Document est la solution de GED intuitive pour stocker et centralisez votre production documentaire.

Qu’ils proviennent de vos outils de capture (LAD, scanners), de vos outils bureautiques (suite Office, PDF, emails) ou encore de vos systèmes de gestion (ERP, CRM), classez facilement et automatiquement vos documents.

Travaillez en mode connecté ou déconnecté sur vos documents. Convertissez-les en PDF, ajouter des annotations et méta-données.

Faites valider vos documents avant publication via vos propres cycles de validation.

Retrouvez rapidement vos documents et publications, sur votre PC ou tablette et smartphone.

Productivité personnelle

Gestion des tâches

Suivez vos tâches en un clin d’œil, que ce soit la validation d’un document ou le suivi de votre demande de congés.

Création de document

Organisez facilement votre production documentaire et partagez-la avec vos contacts, qu’ils soient vos collaborateurs, vos clients ou vos fournisseurs.

Abonnez-vous à des dossiers ou des documents pour être notifié sur leurs mises à jour.

Collaboration

Accélérez la communication dans un processus métier : en simplifiant les échanges entre collaborateur vous éliminerez les latences et lourdeurs des échanges par courrier électronique.

Favorisez la transmission du savoir : en permettant à vos collègues de discuter de leur métier et de partager leurs expériences et savoir-faire entre eux.

Dynamisez la communication interne en organisant des discussions métiers ou transverses au sein de l’entreprise.

Organisez la collaboration des équipes selon les besoins de vos projets et échangez rapidement autour d’un projet, d’un document ou d’un sujet transverse de l’entreprise.

Réagissez rapidement à l’imprévu : créer une discussion, choisissez des membres, en quelques clics vous organisez un groupe de travail et préparez la suite.

Communication

Moovapps Wokplace

Workplace est le point d’entrée de la plateforme digitale.

Retrouvez l’ensemble des documents présents sur la plateforme, qu’ils proviennent de la GED, de processus ou des espaces documentaires, via la recherche globale ou directement via les services mis en place.

Travaillez au quotidien sur vos tâches grâce à un accès rapide sur chacune d’elles.

Vous pouvez faire remonter les actualités de votre entreprise en ciblant la population concernée, en interne comme en externe (fournisseurs, clients, etc.)

Moovapps Community

Moovapps Community vous permet de créer votre réseau communautaire pour vos employées, vos filiales, ou vos interlocuteurs professionnels tels que Des distributeurs.

Animez des discussions thématiques et fidélisez votre réseau en valorisant la participation et l’échange à l’aide de challenges et dynamisez l’expérience de vos utilisateurs avec la gamification.

Avec Moovapps Community vous apprendrez de vos interlocuteurs pour mieux les connaître et améliorer ainsi votre relation.

Applications métiers

Moovapps verticalise son offre pour vous mettre à disposition des applications dédiées aux métiers de l’entreprise.

Ces applications concernent les bureaux d’études, la vente et le marketing, les ressources humaines, la qualité, le service client, les services généraux, ou encore la relation avec vos clients et fournisseurs.

Focus sur l’offre Qualité : Moovapps Quality Process

L’offre Quality Process vous permet de manager et d’organiser la démarche qualité de votre entreprise grâce à des processus-clefs (gestion des audits, actions préventives et correctives, non-conformités).

Vous répondez ainsi aux enjeux majeurs liés aux exigences réglementaires, à la maitrise des coûts et à la satisfaction de vos clients.

Les personnes impliquées pourront visualisées le planning de leurs tâches. Le Responsable Qualité pourra piloter l’ensemble des tâches :

Moovapps-AppMetier

Le responsable Qualité aura accès à des indicateurs en temps réel sur la performance de la démarche qualité :

Interopérabilité et intégration dans le système d’information

Moovapps s’intègre dans votre SI, notamment en s’appuyant sur votre annuaire d’entreprise et en implémentant le SSO (Single Sign On). Moovapps dispose de connecteurs avec différentes solutions du marché tel le CRM Salesforce, tous types de base de données (Oracle, MS SQL Server, MySQL) ou encore Microsoft Sharepoint, Twitter, Moovapps SmartPart, Moovapps Team, FTP, Novaxel, etc. Le catalogue de connecteur s’enrichit en permanence.

Enfin nous sommes à même d’étudier la réalisation de connecteurs complémentaires pour répondre à votre besoin d’interfaçage.

Migration / Mise à jour

Vous possédez actuellement la solution de VDoc Domino et vous souhaitez la faire évoluer ?

Forts de notre expérience sur les plateformes Lotus, VDoc Domino et Moovapps, nous avons développé en interne notre propre outil de migration vers Moovapps. Nous sommes donc à même d’effectuer la migration complète de votre solution vers la dernière version de Moovapps.

Vous possédez une ancienne version de VDoc, contenant un ou plusieurs modules (Portal, Process, Filecenter, Easysite, DM) et vous souhaitez profiter des avantages de la dernière version Moovapps ?

Au delà d’une simple migration technique, l’évolution vers Moovapps est pour vous le moment d’adopter une Digital Workplace moderne et efficace. Un audit permettant de faire un état des lieux de vos usages actuels, et de vos besoins futurs, nous permettra de mettre en place une évolution adaptée vers Moovapps en tirant parti de l’ensemble des nouveautés mises à disposition.

Plus techniquement, nos experts VDoc peuvent effectuer les mises à jour, tant au niveau cœur produit que des modules installés. Si vous aviez mis en place des processus personnalisés, ils sauront les faire évoluer pour qu’ils fonctionnent sur la dernière version de Moovapps, ou guider vos équipes techniques pour qu’elles le mettent en place.

Formations

Vous souhaitez former vos utilisateurs, vos administrateurs fonctionnels ou techniques, ou bien encore être autonome dans la mise en place de vos processus ?

Nous formons tous les types de profils de votre entreprise, aussi bien informatiques que fonctionnels. Une fois formés, les fonctionnels seront à même de gérer leurs applications métiers ou leurs espaces documentaires. Ils pourront modéliser les premières versions d’applications pour les faire valider par des utilisateurs clefs et demander de l’aide pour la mise en place de fonctionnalités supplémentaires, soit aux informaticiens de votre entreprise, soit en faisant appel à nos services.

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