Informatisation et sécurisation des préparations magistrales et officinales dans un Préparatoire de pharmacie de ville.
Afin d’accompagner l’équipe du Préparatoire dans la réalisation des préparations officinales, l’outil informatique va aider à la sécurisation des préparations, à assurer une traçabilité totale et à générer étiquettes et états réglementaires.
Le logiciel BP’Prep est destiné aussi bien à la pharmacie de ville sous-traitante, qu’à la pharmacie non sous-traitante. Le logiciel gère les préparations allopathiques et homéopathiques.
La conformité aux BPP
Pour chaque forme pharmaceutique, les étapes de préparation et de contrôle sont décrites dans le logiciel. Pour chaque fiche de fabrication rattachée à une forme, le mode opératoire, la procédure de contrôle et le modèle d’étiquette y sont associés. Dès réception de la demande, la préparation est saisie et enregistrée en une seule étape, puis la fiche de fabrication et les étiquettes s’impriment.
Les opérateurs peuvent tracer chaque étape de préparation et de contrôle sans rupture de traçabilité grâce à l’utilisation de douchettes et d’ordinateurs tactiles.
L’interface DSD permet de répondre aux exigences de la métrologie légale, et d’archiver le ticket de pesée dans le dossier de lot, sans ressaisie. BP’Prep dispose d’une fonction de contrôle d’uniformité de masse automatisée, utilisée principalement pour la production de capsules.
Les lots de matières premières sont identifiés et suivis par le logiciel dès la réception. Le registre réglementaire de réception des matières est automatiquement généré. Le dossier de lot de chaque préparation est documenté et complété au fur et à mesure de la production. L’ordonnancier, généré automatiquement, est consultable à tout moment.
Delphine Giroud-Demeester
Pharmacie des Eaux Claires, Grenoble
Nous utilisons BP’Prep pour la gestion de l’activité préparatoire de notre pharmacie depuis 2005. Ce logiciel nous a permis de moderniser nos méthodes de travail dans le respect des Bonnes Pratiques de Préparation à l’officine, notamment pour la gestion de la traçabilité des matières premières mises en œuvre dans des conditions de sécurité optimales pour les patients et pour les manipulateurs. L’équipe d’Alma a su rester proche de nous et de nos attentes, les échanges sont faciles, la hotline efficace.
