Déploiement d’un système de Gestion Documentaire chez e2v
e2v choisit VDoc et Alma pour déployer son système de Gestion Documentaire.
L’entreprise
e2v est une entreprise de 1 200 personnes basée au Royaume Uni qui conçoit et fabrique des composants de haute technologie, semi-conducteurs, capteurs et tubes électroniques pour des applications scientifiques, industrielles, médicales, automobiles, spatiales et militaires. Implanté dans les années 50, le site de Grenoble regroupe 500 personnes dont 300 ingénieurs et cadres. De nombreux produits liés à l’imagerie & semiconducteurs haute fiabilité sont conçus et produits sur le site : capteurs d’images CCD et CMOS, caméras professionnelles, capteurs dentaires, microprocesseurs haute fiabilité, convertisseurs de données rapides, ASICs mixtes pour capteurs… Plus de 80% du chiffre d’affaires est exporté. e2v Grenoble dispose de moyens industriels importants : salle blanche de fabrication de plaquettes dédiées aux capteurs d’images CCD, lignes d’assemblage et de test dédiées aux boîtiers hermétiques, circuits complexes et capteurs d’image.
Le gros plus qu’a apporté VDoc, c’est la gestion complète de l’historique des documents ; il est aujourd’hui possible de remonter à des documents anciens, sans plus aucune utilisation du papier.
Claude Thiébaud
Responsable Qualité
20 ans
Nous aidons nos clients à mieux travailler ensemble.
20 ans
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L’entreprise
e2v est une entreprise de 1 200 personnes basée au Royaume Uni qui conçoit et fabrique des composants de haute technologie, semi-conducteurs, capteurs et tubes électroniques pour des applications scientifiques, industrielles, médicales, automobiles, spatiales et militaires. Implanté dans les années 50, le site de Grenoble regroupe 500 personnes dont 300 ingénieurs et cadres. De nombreux produits liés à l’imagerie & semiconducteurs haute fiabilité sont conçus et produits sur le site : capteurs d’images CCD et CMOS, caméras professionnelles, capteurs dentaires, microprocesseurs haute fiabilité, convertisseurs de données rapides, ASICs mixtes pour capteurs… Plus de 80% du chiffre d’affaires est exporté. e2v Grenoble dispose de moyens industriels importants : salle blanche de fabrication de plaquettes dédiées aux capteurs d’images CCD, lignes d’assemblage et de test dédiées aux boîtiers hermétiques, circuits complexes et capteurs d’image.
Compte tenu de l’activité de la société, le système documentaire chez e2v est très conséquent. Il inclut réglementations, documentation, spécifications clients et fournisseurs, plans, ainsi que des informations de veille technologique et même une véritable bibliothèque d’ouvrages et de revues scientifiques et techniques. Un grand nombre d’employés est directement impliqué dans la gestion documentaire.
Bénéfices et retour d’expérience
La gestion dématérialisée du cycle de vie des documents représente une double amélioration par rapport au système initial, comme le confirme Claude Thiébaud : « le gros plus qu’a apporté VDoc, c’est la gestion complète de l’historique des documents ; il est aujourd’hui possible de remonter à des documents anciens, sans plus aucune utilisation du papier ». Certains documents, disponibles uniquement sous forme papier, restent encore à numériser mais le système mis en place par e2v, qui associe à ces documents un fichier .TXT dans la base documentaire, permet très facilement de suivre l’avancement de leur dématérialisation.
La fiabilité accrue du système documentaire, induite notamment par la gestion des droits ou l’administration centralisée, constitue également un progrès important. Si le système de codification des documents a été conservé (chrono unique), la gestion automatique des références en a considérablement simplifié la gestion. La GED permet une meilleure visibilité du statut des documents et rend plus facile le classement en péremption. La gestion automatique des retards et des relances contribue à améliorer le temps de cycle entre la création et l’application des documents. Bien sûr, le système a introduit de la rigueur et les procédures de publication désormais incontournables peuvent paraître lourdes pour certains utilisateurs-contributeurs, mais les bénéfices induits par la cohésion et l’exhaustivité du système compensent largement ces petites contraintes. Et tous les utilisateurs saluent la facilité d’accès à l’information, grâce à l’intégration du système de gestion documentaire à l’intranet et à des fonctions très pratiques comme par exemple la possibilité de définir une recherche personnalisée par utilisateur.
La probable adoption de la version 2007 de VDoc, dotée d’une interface « 100% web » plus ergonomique que la version déployée, ainsi que l’interfaçage de la GED avec SAP, utile notamment au niveau des achats (pour par exemple associer à une commande fournisseur des documents de la GED), constituent les prochaines évolutions de l’application VDoc chez e2v.
